Privacyverklaring
We hechten belang aan je privacy. Daarom willen we je hierbij op de hoogte brengen welke persoonlijke gegevens we van jou bijhouden en wat we met deze gegevens doen. Tegelijk willen we je informeren wat je rechten zijn inzake gegevensverwerking en privacy. Dit alles kadert in de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ van 25 mei 2018 (afgekort: GDPR).
Gegevensverzameling en verantwoording
Onze organisatie houdt geen zogenaamde ‘gevoelige gegevens’ bij, zoals medische gegevens, politieke voorkeur, seksuele voorkeur, geloofsovertuiging, lidmaatschap van vakbonden, enz.
We vragen je e-mailadres en telefoonnummer(s) om je te kunnen uitnodigen, een voorstel te doen, afspraken te maken, op de hoogte te brengen van last-minute wijzigingen of annuleringen. Je postadres hebben we nodig om een samenwerkingsovereenkomst of een andere overeenkomst af te sluiten. Ook houden we, indien je coöperant bent het nummer van je bankrekening bij om de administratie van de aandelen en leningen te kunnen doen.
Gegevensverzameling en verantwoording
De persoonlijke gegevens van coöperanten en deelnemers van evenementen of geïnteresseerden worden bewaard in ons administratieve CRM systeem en kunnen worden ingezien en bewerkt door het team van Flordi. Dit is nodig omdat iedereen van het team in staat moet zijn om je te contacteren. Je gegevens worden beschermd vanuit de algemene beschermingsgaranties die geboden worden door de CRM software.
Je persoonlijke gegevens spelen we niet door naar derden. Een uitzondering hierop vormen de partnerorganisaties van een project of een evenement. Dit impliceert dat de partner ook de mogelijkheid heeft om bij ons op te vragen wie de deelnemers waren.
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft op een van onze nieuwsbrieven, dan vragen we je naam en e-mailadres. Je e-mailadres hebben we nodig om de nieuwsbrief te verzenden. Je gegevens worden bewaard in het mailingprogramma. Via een link in de nieuwsbrief kan je steeds je gegevens aanpassen en uitschrijven.
Wat doen we om de gegevens te beveiligen?
Gegevens worden binnen de beveiligde omgeving opgeslagen die Flordi gebruikt voor samenwerking. Enkel teamleden hebben toegang tot de gegevens.
Wijziging privacybeleid
Flordi mag de privacyverklaring te allen tijde wijzigen.
De wijziging zal worden aangekondigd op deze pagina. Het verder gebruik van de website zal aanzien worden als een aanvaarding van het gewijzigde privacybeleid.
Flordi behoudt zich ook het recht om de inhoud van de website te allen tijde te veranderen, te onderbreken, stop te zetten of slechts deels dan wel beperkt toegankelijk te stellen, zonder voorafgaande verwittiging.
Jouw rechten
Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:
- Recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt;
- Recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals deze bewaard worden in ons administratieve systeem;
- Recht op aanpassing, aanvulling of correctie van deze gegevens;
- Recht op bezwaar;
- Recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dit recht kan enkel uitgeoefend voor zoverre zij de uitvoering van administratieve of contractuele verplichtingen niet onmogelijk maakt. Dit betekent dat je als deelnemer niet ‘vergeten’ kan worden zolang er nog activiteiten zijn waarvoor je ingeschreven bent.
- Recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken;
- Recht op overdraagbaarheid;
- Recht op weigering van geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering;
- Recht op beperking van verwerking.
Als je je rechten in het kader van GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via ons e-mailadres: info@flordi.be.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contactgegevens
Intellectuele eigendommen
Intellectuele eigendommen van anderen
Beperking van aansprakelijkheid
Wij streven ernaar dat de informatie op onze website volledig en betrouwbaar is. Wij kunnen echter niet aansprakelijk gesteld worden voor onjuiste informatie op deze website. Contact opnemen ter correctie ervan is wel altijd mogelijk.
Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het slecht functioneren van deze website en eventuele rechtstreekse of onrechtstreekse schade die je erdoor kan oplopen. Wij behouden het recht om in bepaalde gevallen van overmacht de toegang tot de website te beperken of te blokkeren.
Het plaatsen van een link naar een andere website impliceert niet dat wij de inhoud ervan goedkeuren.
Bij het verzenden van je persoonlijke gegevens zetten wij alle beschikbare mogelijkheden in om dat veilig te laten gebeuren, maar het gebeurt steeds op eigen risico.
Toegang
Prijzen
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Flordi erkende CV
BE0784.803.046
Sint-Salvatorstraat 5
9000 Gent
